W związku z tym, że od 25.05.2018 r. obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), szanując Pani/Pana prywatność, jak również dbając o to, aby wiedziała Pani/wiedział Pan, kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, Black Gym Fitness Club Sp. z o.o. przedstawia informacje, które pomogą Pani/Panu to ustalić:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Black Gym Fitness Club Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (kod pocztowy 80 – 298), ul. Brata Alberta 77, adres e-mail: blackgymkontakt@gmail.com dalej jako: „Black Gym”).
2. Black Gym nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Black Gym w następujących celach i na następujących postawach:
- w celu zgodnym z udzieloną zgodą, o ile została wyrażona zgoda, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- w celu udzielenia odpowiedzi w związku z Pana/Pani zainteresowaniem naszą ofertą handlową, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w celu zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w celu realizacji obowiązków prawnych, na przykład wynikających z przepisów podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celu wykonywania naszych prawnie uzasadnionych interesów jako Administratora, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, takich jak marketing bezpośredni, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
- zapewnienia bezpieczeństwa będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora – monitoring wizyjny, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO;
- wyrobienia karty członkowskiej – w zakresie wizerunku osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty, którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa,
- podmioty realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne, prawne, doradcze, księgowe, usługi kurierskie lub pocztowe.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Black Gym dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Zgody – także prawo do przenoszenia danych.
6. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania:
- jeśli przetwarzanie oparte jest na Prawnie uzasadnionym interesie Black Gym – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
- na potrzeby marketingu bezpośredniego w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
7. Dane osobowe będą przechowywane:
- w przypadku, przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody, okres przetwarzania danych osobowych trwa do momentu wycofania tej zgody;
- Pani/Pana dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz Pan/Pani się z nami kontaktowa/ł w sprawie jej zawarcia;
- Pana/Pani dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy będą przez Nas przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana;
- w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy np. przepisy podatkowe lub przepisy dotyczące obowiązku archiwizacyjnego;
- w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przysługuje.
- dane z monitoringu wizyjnego są przechowywane 7 dni.
8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy i realizowania innych uprawnień Administratora wymienionych powyżej. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne z wyjątkiem danych osobowych w zakresie zdrowia niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług fitness, których odmowa podania lub wycofanie zgody będzie skutkowało odmową świadczenia usług przez Administratora na Pana/Pani rzecz.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Udzielone zgody na przetwarzanie danych osobowych mogą być w każdym czasie wycofane. W tym celu może się Pani/Pan z nami skontaktować pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1 powyżej. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
12. W toku przetwarzania danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływać będą w stosunku do Pani/Pana skutki prawne lub w inny istotny sposób na Panią/Pana wpływały (w tym profilowania).